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Tender Notice

招标公告



ZHZX2019-Q-X-015采购询价通知书
发布日期:2019-05-20 10:48:00
苏州筑合工程咨询有限公司

采购询价通知书

苏州筑合工程咨询有限公司受苏州国家高新技术产业开发区城市管理局的委托,就第三方考评(现场暗访)项目进行询价采购。欢迎具有能力提供所要采购产品并且具备足够技术保障能力的供应商参加响应。
一、项目概况
1、询价采购编号:ZHZX2019-Q-X-015
2、本项目采购预算:人民币壹拾贰万元整(¥120000.00)
二、合格询价响应供应商的条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
三、采购要求
(一)考评对象
本年度第三方考评包括高新区的七个板块:枫桥街道、狮山横塘街道、科技城(东渚街道)、浒墅关经开区、浒墅关镇、通安镇、度假区(镇湖街道)。
(二)现场考评方式
1、考评内容
依据《高新区城市管理工作第三方考核指标》,对指定区域范围内城市管理工作状况,按照科学、客观原则,在全区范围(7个板块)进行“城市管理工作第三方考评”工作中有关数据采集(实地暗访考察)、核查、统计及分析研究事项。
2、考评时间
本项目从2019年5月份开始至2019年12月结束,共进行8次,原则上在每月第二周进行或按照甲方指定时间进行。
3、考评范围
在区域范围上侧重重点区域(点位),建成区全覆盖与重点区域相结合,以重点区域(点位)为主。侧重在主次干道、商业大街、公共广场、集贸市场、公共卫生间、社区新村等重点区域、点位。
4、考核点位数量
每个考核对象所辖区域随机选择4条主次干道、1条商业大街、1条背街小巷、4条街巷、2个新村、2所学校、2个农贸市场、1个转运站、2个公共卫生间。
(三)数据处理
考评结果采用百分制。依据不同调查内容所得等级对应分值,以算术平均或确定相应比例折合成百分制计算。根据现场考评体系中的考评指标与分值,对原始重大问题、重难点问题进数据收集与采编工作,经过整改问题录入、整改问题反馈、整改问题核实、数据录入、数据检验、数据分析等工作流程,最终得出考评报告。
整改问题录入是指按照考评指标体系将考评问题、考评问题所对应的考评项目维度、考评问题所扣分值进行录入,形成一份整改问题;整改问题反馈是指在考评结束两日内将整改问题发送给高新区城市管理局,由其进行问题认定与剔除;整改问题核实是指对高新区城市管理局反馈后的考评问题进行二次核实与认定;数据录入是指将整改问题录入SPSS分析系统;数据检验是指对录入数据是否存在空格、是否超出最大最小值区间等进行检验,数据分析运用SPSS软件功能对已录入数据进行各区域、各责任单位、各指标维度的分别统计与分析。
(四)考评成果(调查报告参考样稿详见采购文件附件一)
每次调查后,第三方机构以简要报告的形式(纸质及电子档)向委托方报告。主要内容包括各单位的得分及排名、各指标项目的得分及排名以及根据现场考评和数据统计结果得出的参考建议和应对措施。
考评、调查等所有资料的原始件均应做好归档及存档工作,并应于考评活动结束后移交高新区城市管理局原件1套。
四、采购内容的质量、技术和服务等要求
1、技术要求
各项技术标准应当符合国家(强制性)标准、各项规范要求;国家没有相应标准、规范的,可使用行业标准、规定;非标设备按采购文件约定的技术要求和规范。
2、交付及验收
(1)交付地点:苏州国家高新技术产业开发区城市管理局;
(2)采购服务的验收:符合采购要求及乙方承诺的其它指标;
五、响应报价要求
1、报价响应包括全部服务、人工、软件、物料耗材、辅助材料、安装、调试、检测、采集、考察、核查、统计、分析、专家咨询、机械、运输、交通、仓储、保险、各种税费、劳保、专利技术及服务期间等一切费用。
2、本项目的成交代理服务费为人民币1500元整。供应商在响应报价时应综合考虑该费用。
3、本次采购为一个采购单元,响应时应对采购单元内所要采购的全部内容应全部进行报价,只响应其中部分内容或出现选择性报价者,其报价将被拒绝。
4、缴纳代理服务费时,如供应商为增值税一般纳税人且需增值税专用发票的,则须提供开票信息。[注:仅对开票信息内容填写完整的供应商开具增值税专用发票。发票开出后一律不予退换。供应商须对所提供材料信息的真实性、准确性和完整性负责,因材料信息内容的差错缺漏等而导致的后果,由供应商自行承担。]
开票信息
报名单位公司名称  
地址  
电话  
税号  
开户行  
银行账号  
 
六、采购服务的付款方式
分二期付款:采购合同签订之日起三周内,首付合同总价的50%;采购合同所规定的项目任务全部完成后,并经采购单位认可后,采购单位付清余额(合同总价的50%)。供应商应于每期付款前向采购单位提供合法有效的发票,否则采购单位有权顺延支付相应款项且不视为采购单位违约。
七、询价响应方式
(一)响应文件的递交
1、询价响应文件递交截止时间:2019年5月24日上午10:00前,将响应文件密封送达指定地点。过时送达的响应文件将被拒绝。
询价响应文件递交地点:苏州筑合工程咨询有限公司(苏州市相城区人民路4555号繁花中心A楼西座1618室)
2、询价响应的评审时间和地点:本项目于2019年5月24日下午14:00在苏州筑合工程咨询有限公司(苏州市相城区人民路4555号繁花中心A楼西座1618室)评审。
3、为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复,在评审开始后,供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通;供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排,如评审小组联系未果(在十分钟内联系五次)或者供应商在三十分钟内未能按时提交的,则视为供应商放弃上述权利,相关后果自负。
(二)、响应文件的制作要求:
1、响应文件的组成:
(1)企业营业执照副本复印件。
(2)响应供应商法定代表人身份证复印件;
(3)服务方案;
(4)《询价响应报价明细表》(格式见附件二);
(5)《询价响应函》(格式见附件三);
2、文件的签署和密封要求:
(1)按上述要求制作询价响应文件一正二副叁本,须分别装订成册;并明确标明“正本”和“副本”。 响应文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准;
(2)询价响应文件正本和副本均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写,由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章,并在询价响应文件的每一页上加盖公章,未加盖公章的视为无效页。
(3)询价响应文件须装袋密封,封口处须加盖单位公章,密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。
3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。
(三)、响应文件错误的修正原则
1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明细错位的,应以总价为准,并修改单价;
2、对不同文字文本响应件的解释发生异议的,以中文文本为准。
3、供应商不同意以上修正的,其询价响应文件将被拒绝。
(四)、响应文件的补充、修改和撤回
供应商在提交询价响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
(五)、响应文件的澄清、说明和更正
询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料(原件)则视为放弃权利。
八、项目的终止
出现下列情形之一的,将终止询价采购活动:
1、因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;
2、出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
九、询价响应评审办法
响应文件中的报价不超过采购预算,响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求,且提出最低报价的供应商确定为成交供应商。
若满足上述要求的最低报价响应供应商超过一家时,则由评审小组在这几家供应商中自行选择成交供应商。
十、凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果,均以苏州筑合工程咨询有限公司发布的信息为准。
十一、联系
1、采购代理机构:
名    称: 苏州筑合工程咨询有限公司
地    址:苏州市相城区人民路4555号繁花中心A楼西座1618室
电    话: 0512-65750618-8017、8002
传    真: 0512- 65750618-8008
邮政编码:215128
联 系 人:吉尧磊、罗娟
2、采购单位:
名    称:苏州国家高新技术产业开发区城市管理局
电    话:0512-68750691
联 系 人:李明
十二、公告期:公告之日起三个工作日

附件一
 
调查报告样稿(供参考)
 
一、基本情况
主要包括测评依据、测评方式、测评时间
二、测评数据及其分析
(一)测评项目数据及其分析
测评项目数据可以从总体情况与具体情况两个角度进行分析,既概括出总体情况,也可以比较出具体项目之间的差异性。
1、项目总体情况
测评共设置了“环境卫生”、“违法占道”、“立面环境”、“市政设施”、“集贸市场”、“转运站”、“公共卫生间”、“交通秩序”、“园林绿化”、“湖泊河道”、“重点部位”11个一级指标。项目总体情况如下表:
表1.项目总体情况
测评项目 平均分 排名
环境卫生    
违法占道    
立面环境    
市政设施    
集贸市场    
转运站    
公共卫生间    
交通秩序    
园林绿化    
湖泊河道    
重点部位    
2、各项目详细数据情况
表2.各项目详细数据情况
测评项目 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
环境卫生                    
违法占道                    
立面环境                    
市政设施                    
集贸市场                    
转运站                    
公共卫生间                    
交通秩序                    
园林绿化                    
湖泊河道                    
重点部位                    
 
3、项目测评得分排名分析
上表的数据显示,11个项目在10次考评中,得分差异较大,最高分与最低分相差XX个百分点。其中得分较高的为XX何XX,得分最低的为XX和XX。
(二)各区域测评数据及其分析
12次测评的11个项目是在特定区域中进行的,而各区域总体情况以及相互之间的差异性通过区域排名与得分差距等数据来体现。
1、各区域总体情况
一共考评了七个板块:枫桥街道、狮山横塘街道、科技城(东渚街道)、浒墅关经开区、浒墅关镇、通安镇、度假区(镇湖街道)。10次测评各区域总体情况如下表:
表3.各区域总体情况
测评区域 平均分 排名
枫桥街道    
狮山横塘街道    
科技城(东渚街道)    
浒墅关经开区    
浒墅关镇    
通安    
度假区(镇湖街道)    
2、各区域详细数据情况
 
 
 
表5.各区域详细数据情况
测评区域 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
枫桥街道                    
狮山横塘街道                    
科技城(东渚街道)                    
浒墅关经开区                    
浒墅关镇                    
通安                    
度假区(镇湖街道)                    
 
3、区域测评得分排名分析
上表数据上表的数据显示,7个板块在10次测评中,得分差异较小,最高分与最低分仅相差X个百分点。其中得分最高的主要集中在XX与XX两个区域,得分最低的为XX和XX两个区域。
(三)责任单位测评数据及其分析
1、XX
(1)责任单位测评数据
在10次测评中,XX区各责任单位的得分情况总体也不错,个别情况较严重,数据情况如下表:
表6.XX区各责任单位总体情况
区级单位 平均分 排名
污水厂    
交通运输局    
住建局    
城管局    
水利局    
公安分局    
有轨电车    
新港物业    
自来水公司    
华润燃气    
公交公司    
(2)XX区责任单位详细数据情况
表7.XX区各责任单位详细数据情况
测评单位 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 9月 11月 12月
污水厂                    
交通运输局                    
住建局                    
城管局                    
水利局                    
公安分局                    
有轨电车                    
新港物业                    
自来水公司                    
华润燃气                    
公交公司                    
 
(3)责任单位测评得分排名分析
十一个责任单位12次测评数据显示,各责任单位数据差异很大,最高分与最低分相差XX个百分点。XX局、XX局和XX局数据显示XXX、XXX和XXX需要作为下一年重难点整治项目,进行攻关。
2、XX
同上
XX
同上
XX
同上
三、综合管理情况总结
主要是对各项目维度、各区域、各责任单位所存在的问题进行说明与总结。
四、进一步提高综合治理水平的建议
针对考评中遇到的重大、重难点问题提供意见和建议。

附件二

 

询价响应报价明细表

 
 
响应单位(盖章):                                    询价编号:
 
项目 单价 数量(次数) 人数 总价
实地测评        
交通费        
数据复核、整理        
数据录入、统计        
专家咨询        
打印费        
年度报告        
小计  
管理费(按5%计提)  
总计  
 
 
联系人:
联系电话:
地址:
供应商:(单位盖章)
法定代表人或代理人:(签字或盖章)
年     月     日

附件三:
 
询价响应函
  苏州筑合工程咨询有限公司
   
    我们收到贵公司             号采购文件,经仔细阅读和研究,我们决定参加本次采购活动。
1、我们愿意按照询价采购文件的一切要求,提供本项目的所有内容,我们的报价响应包括全部服务、人工、软件、物料耗材、辅助材料、安装、调试、检测、采集、考察、核查、统计、分析、专家咨询、机械、运输、交通、仓储、保险、管理、各种税费、劳保、专利技术及服务期间等一切费用。
2、如果我们的询价响应文件被接受,我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同的义务。
3、如果我们成交,我们将在成交公告发出之日起在询价文件约定的时间内与采购方签订采购合同,否则将视为我方自行放弃关于本次采购的成交人资格,并承担所有因此而对采购方造成的损失。
4.我们已详细审查全部采购文件,包括补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
5、我们愿意提供采购单位在采购文件中要求的所有资料并配合采购方对该等资料的真实性进行验证。
    6、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。
7、我们承诺该询价响应文件在被接受后至合同履行结束并通过项目验收的全过程中保持有效,不作任何更改和变动。
8、我们声明:我们在参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。
供应商:(单位盖章)
法定代表人或代理人:(签字或盖章)
年     月     日